作者:柳營奇美醫院 藥劑部 翁騰崧 藥師
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自從發表了上一篇統合分析後,我大多與他人合作撰寫文章,但總覺得少了些什麼。去年得知《統合分析工作坊》改版,便立刻報名參加。
上完課後,我希望能將課堂所學的理論與方法應用於實戰投稿,因此開始積極尋找合適的研究主題。當時正好手上有一項執行中的研究計畫,便以此為出發點進行發想。確定主題後,我與血液腫瘤科蕭聖諺醫師(同為新思惟校友)討論其可行性,以及是否能應用於實際臨床情境。
這也是我首次主導醫院跨團隊的論文撰寫,因此對我而言具有重要意義。在撰寫過程中,自然遇到不少挑戰,無論是 introduction 中的論述,還是 discussion 需引用哪些關鍵文獻,都必須與合作夥伴反覆討論、思考,以確保論文的嚴謹性與完整性。
課堂上的教學到現在依然受用
運用課堂所學的理論與方法進行改版後的統合分析,結果遠超我自己的預期。以往撰寫一篇論文大約需要三到六個月,但這次的過程比過去順暢許多,整篇稿件在短短一個多月內便完成,大幅提升了效率!直到現在,每當開始撰寫文章前,我仍會翻閱上課時的講義和手機裡的簡報,裡面的內容確實相當實用,對論文寫作提供了不少幫助。
投稿流程及各個期刊的規定各不相同,若論文被拒且轉投至不同期刊,往往需要對文章格式進行大幅調整。例如 MDPI,是我投稿過系統最友善、指引最清楚的期刊社之一,但近來要成功投稿變得相當困難。我這篇論文幾乎已嘗試過 MDPI 相關領域的所有可能期刊,但結果都不太理想。
轉投期刊的諸多細節要注意
雖然在 MDPI 內部轉投相對簡單,但仍需特別注意 Cover Letter 必須重新撰寫。如果只是將論文從 A 期刊 轉投至 B 期刊,卻未修改 Cover Letter,期刊編輯看見後,恐怕也會感到不受尊重。
(橙編按:沒錯,如果你的 cover letter 還能針對上一本退你的 MDPI 期刊給的意見作回覆甚至修改,會顯得更為尊重,被重新考慮的機會會高非常多!)
而在轉投期刊的過程中,最繁瑣的莫過於參考文獻,因為幾乎每一家期刊的格式都不一樣。每當投往新的期刊時,都得先確認該期刊的參考文獻格式,包括 作者姓名、逗號使用、標題呈現 等細節。整理參考文獻時,修改格式總是讓眼睛特別疲勞,因為必須逐一檢查 空格、縮排 等細微的格式變化,且大多需要手動調整,無法完全依賴軟體。
此外,在 minor revision 階段,若被要求新增參考文獻,就更需要格外小心。新增文獻後,勢必會影響原本的編號順序,進而導致全文中的引文編號需要重新調整。如果沒注意的話,可能會造成引用錯誤,影響論文的準確性與完整性。
從拒絕到被接受,有新思惟一路相伴。
這篇文章歷經 MDPI、Frontiers 等期刊後,才終於成功投稿,也讓我深刻體會到不同期刊對稿件拒絕的速度差異。相信有投稿經驗的人都能理解這段血淚史,尤其當打開信箱,看到「Declined for Publication」這樣的拒絕信時,真的會感到相當沮喪。
最後決定轉投的這家期刊,其實當時已經不抱任何期待,畢竟這篇論文已經歷時兩年,沒想到竟然順利被接受了!但論文接受後,仍花了將近半個月與期刊主編來回進行 minor revision。
幸好這段時間有校長的 Office Hour 幫忙,在校長的提點下,幾個關鍵問題得到了有效解決,最終讓主編順利接受修改內容。我推薦可以訂閱新思惟的電子報看看,除了是免費的,而且有時會分享其他人在 Office Hour 提出的問題與解決方案,如果自己遇到類似的狀況,也能從中找到一些參考方向!
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